Coordinar les obres d'adequació i el manteniment que cal realitzar en els espais ocupats pel Departament, i elaborar propostes per aprofitar millor els espais.

Gestionar els serveis del Departament, com la neteja, el manteniment, la seguretat, l'ús de zones comunes, el mobiliari o els ornaments.

Organitzar i dirigir els serveis comuns, com el suport subaltern, les sales de reunions, els audiovisuals o el correu i la missatgeria.

Supervisar i coordinar la gestió del parc mòbil i la telefonia fixa i mòbil.

Supervisar i coordinar l'adquisició, el control i la distribució del material no inventariable.

Proposar i dur a terme accions en matèria de sostenibilitat ambiental i estalvi energètic.

Elaborar els plecs i els documents que continguin les prescripcions tècniques, així com els informes tècnics, per a les fases de licitació i adjudicació de contractes del seu àmbit funcional.

Dur a terme el seguiment i el control d'execució dels contractes de serveis, obres i subministraments que afectin el seu àmbit funcional.

Planificar, coordinar i executar l'adquisició dels béns mobles i elaborar-ne i gestionar-ne l'inventari.

Informar preceptivament respecte dels espais que les delegacions a l'exterior han d'ocupar, amb caràcter previ a la formalització del contracte d'arrendament corresponent.

Qualsevol altra funció de naturalesa anàloga que li sigui encomanada.

• DECRET 292/2022, de 2 de novembre, de reestructuració del Departament d'Acció Exterior i Unió Europea. (DOGC núm. 8785)
  
  
• DECRET 184/2022, de 10 d'octubre, de denominació i determinació de l'àmbit de competència dels departaments en què s'organitza el Govern i l'Administració de la Generalitat de Catalunya. (DOGC núm. 8769A)
  
  
• DECRET 99/2022, de 17 de maig, de reestructuració del Departament d'Acció Exterior i Govern Obert. (DOGC núm. 8671)
  
  

• Perfil i trajectòria professional: Elena Galobardes Imbenon