Contacteu amb la Generalitat
Teniu diferents maneres de fer-ho:
Teniu diferents maneres de fer-ho:
Secció de Gestió Documental i Arxiu
Responsable
Sra.
Maria Assumpció Sardà Vilardaga
Càrrec
cap de la Secció de Gestió Documental i Arxiu
Adreça
Avinguda de Josep Tarradellas, 2-6
Població
08029
Barcelona
Telèfon
93 495 80 00
Fax
93 495 80 01
Accessibilitat
Edifici accessible 
Accessibilitat
Edifici no accessible 
Funcions
- Definir, implantar i fer el manteniment del sistema de gestió documental corporatiu de la Generalitat al Departament i al sector públic institucional adscrit.
- Elaborar, aplicar i mantenir els instruments tècnics del sistema de gestió de la documentació del Departament i dels seus arxius.
- Analitzar els procediments administratius del Departament per definir el quadre de classificació funcional, el mapa de sèries documentals i el quadre de tipologies documentals del seu àmbit.
- Gestionar la consulta i el préstec de la documentació custodiada per l'arxiu.
- Elaborar, revisar i aplicar les taules d'accés, avaluació i tria de la documentació, amb independència del seu suport.
- Controlar l'adequada conservació de la documentació en suport paper localitzada als diferents dipòsits i establir els requisits per a la correcta gestió dels repositoris digitals que contenen documents electrònics d'arxiu.
- Participar en la formació en gestió documental del personal del Departament i dels organismes que en depenen.
- Participar i col·laborar en els projectes d'implantació de l'administració digital en l'àmbit de la gestió documental del Departament.
- Participar i col·laborar en els grups de treball multidisciplinaris i coordinar les actuacions de millora de la gestió documental de la Generalitat.
- Elaborar instruccions per precisar l'aplicació de les directrius generals establertes en el protocol de gestió de documents electrònics i arxiu de la Generalitat.
- Vetllar pel compliment de les directrius establertes en l'àmbit de la gestió dels documents electrònics en els projectes d'administració electrònica que es promouen en el Departament.
- Assumir la secretaria del Grup de Treball Multidisciplinari (GTM) departamental.
- Qualsevol altra funció de naturalesa anàloga que se li encomani.
data actualització (01/09/2022)